Hàm liệt kê danh sách trong excel

Trong thời điểm này, vào Excel hàm Lookup cung cấp người sử dụng tìm kiếm kiếm giá trị theo điều kiện chỉ dẫn. Tuy nhiên, hàm này còn có nhược điểm là chỉ chỉ dẫn được hiệu quả của một trị giá xuất hiện sớm nhất. Vì vậy, chúng ta thiết yếu thống kê được toàn bộ các cực hiếm cùng đáp ứng nhu cầu điều kiện. Ngoài ra, hàm Lookup ko hỗ trợ trích xuất nhằm tập vừa lòng thành một bảng dữ liệu không giống hoặc chuyển sang Sheet khác. Vậy nên, cần phải sử dụng các hàm loại gián tiếp khác để phục được hai nhược điểm đó. Hàm liệt kê danh sách trong Excel được áp dụng dựa trên sự phối kết hợp của các hàm IFERROR, INDEX, SMALL.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê danh sách trong excel


Nội dung


Hàm IFERRORHàm INDEXHàm INDEX dạng mảngHàm INDEX dạng tđắm say chiếuHàm SMALL

Hàm IFERROR

Mục đích thực hiện hàm IFERROR để đưa phần nhiều giá trị mong muốn Khi điều kiện của hàm này mang lại công dụng lỗi.

*
Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm

= IFERROR(value, value_if_error).

Giải mê thích các thuật ngữ

IFERROR: đó là tên thường gọi của hàmValue: lựa chọn vùng quý hiếm đã buộc phải khẳng định gồm mở ra lỗi hay không.Value_if_error: quý hiếm đã lấy về Khi quý giá value báo lỗi.
Download Giáo trình từ bỏ học Hàm Excel 2010 pdf+word miễn phíTải Ngay

Chú ý

Nếu giá trị của value cho là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR đã trả về là value_if_error, còn nếu không thì sẽ trả về là quý hiếm value.

Loại quý giá Value_if_error chúng ta có thể chọn là: nhằm trống (“”); điền số 0; cụ thể rộng là dòng chữ để chúng ta ghi lưu giữ dễ dãi Khi lỗi.

Hàm INDEX

Có nhị các loại hàm INDEX đó là INDEX dạng mảng với INDEX dạng tmê mẩn chiếu:

Hàm INDEX dạng mảng

Hàm INDEX vẫn chỉ dẫn dữ liệu của một ô vào vùng với căn cơ là chỉ số row và chỉ số array của vùng đó.

*
Cấu trúc hàm INDEXCấu trúc hàm

=INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

INDEX: là tên gọi của hàmArray: là mối cung cấp tài liệu bao gồm các cột cực hiếm.row_num: Chọn vào mặt hàng để làm bắt đầu trả về một cực hiếm trong nguồn dữ liệu.Chụ ý

Trong hàm INDEX ĐK cần thiết là cần sử dụng ít nhất một trong các nhì tài liệu Row_num với Column_num. Nếu ko đáp ứng đúng thì hiệu quả vẫn báo lỗi.

Hàm INDEX dạng tmê mệt chiếu

Hàm Index dạng tmê mệt chiếu đưa ra tsay đắm chiếu của ô nằm tại vị trí giao của một row và một column cố định và thắt chặt được giới thiệu.

Xem thêm: Bỏ Túi 3 Cách Cắt Ảnh Trong Pdf : Cắt/Ghép Tập Tin Pdf Từ Nhiều Phần

*
Hàm INDEX thường xuyên được kết hợp với hàm khácCấu trúc hàm

=INDEX(Reference,Row_num,,)

Trong đó:

Reference: là vùng tđam mê chiếu cố định và thắt chặt.Row_num: chỉ số mặt hàng tự đó giới thiệu một tyêu thích chiếu gồm đặc thù thắt chặt và cố định.Column_num: chỉ số cột từ bỏ kia giới thiệu một tsay đắm chiếu có tính chất tùy lựa chọn.Area_num: số của vùng ô vẫn đưa ra giá trị tại vùng Reference. Chú ý

Nếu Area_num ko bắt buộc cần sử dụng đến thì hàm INDEX cần sử dụng vùng tùy chọn.

Hàm SMALL

Hàm SMALL trả về quý hiếm nhỏ tuổi máy k của mối cung cấp dữ liệu đưa ra. Dùng hàm này để trả về quý giá với thứ hạng tương đối cụ thể trong tập dữ liệu.

Cấu trúc hàm

=SMALL(array,k).

Trong đó:

SMALL: là tên thường gọi của hàm.Array: vùng tài liệu tất cả định hình số mà bạn cần tìm ra giá trị nhỏ tuổi trang bị k của nó.K: Vị trí (trường đoản cú quý giá nhỏ dại nhất) trong vùng tài liệu bắt buộc trả về.

Chú ý

Lúc nhằm trống quý giá Array thì hàm giới thiệu hiệu quả là quý hiếm lỗi (#NUM!)Nếu K ≤ 0 hoặc K nhiều hơn nữa số điểm dữ liệu trong Array thì hàm cũng giới thiệu giá trị lỗi #NUM!

Cách áp dụng hàm liệt kê list vào Excel

Các hàm thẳng hiện giờ không thỏa mãn nhu cầu được yêu cầu liệt kê list và coppy. Vì vậy, bọn họ sẽ nên sự kết hợp đúng đắn các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Mục đích là nhằm tạo thành được Hàm liệt kê list trong Excel.

Ví dụ: đến bảng dữ liệu nhỏng dưới. Bài tân oán đề nghị liệt kê list chi tiết lệch giá theo của hàng với điều kiện là chi nhánh Hải Dương

*
Công thức hàm liệt kê list vào excel

quý khách hàng đề nghị liệt kê list 3 mục doanh thu của Chi nhánh Hải Dương sinh hoạt vào cột J.

Cấu trúc hàm:

=IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””)

Trong đó:

$G$1:$G$12: là cột dữ liệu tham mê chiếu đề nghị mang giá trị để trả về.$J$2 là ô cất ĐK đề nghị tìm.$B$3:$B$12 là cột tài liệu cất điều kiện search tìm.

Để coppy bí quyết nghỉ ngơi cột J3 cho những dòng không giống bạn cần sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter. do đó, là chúng ta sẽ dứt tận hưởng của bài toán rồi. Trong thời điểm này, chưa tồn tại Hàm liệt kê list trong Excel thẳng như thế nào cần mặc dù tương đối tinh vi dẫu vậy chúng ta vẫn rất có thể có tác dụng được đúng không nào nào.

Chụ ý

Để không biến thành lỗi trong quá trình sao chép bí quyết, thì những nguồn tài liệu được dùng cho cần phải đặt quý giá hoàn hảo nhất “$..$”.Trong lúc viết hàm INDEX ví như vùng dữ liệu ttê mê chiếu các, thì bí quyết tốt nhất có thể là bạn nên xào luộc bí quyết mang đến toàn bộ cột. Hoặc xào nấu làm sao để cho tối thiểu là thông qua số mẫu của vùng tham chiếu nhằm có được hiệu quả tốt nhất.

Xem thêm: Cách Chỉnh Sửa Pdf: Cắt Hình Từ File Pdf, Tuyệt Chiêu Trích Xuất Hình Ảnh Từ File Pdf

Bài viết này góp bọn họ thâu tóm được cấu trúc của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Từ kia có thể áp dụng trực tiếp đông đảo hàm này để thỏa mãn nhu cầu những đòi hỏi ứng cùng với từng hàm. Hình như, sự phối hợp của bọn chúng vẫn đưa tới cho họ hàm liệt kê danh sách trong Excel. Ưu điểm của hàm này là đưa về tác dụng chính xác và thỏa mãn nhu cầu rất nhiều ĐK phức tạp. Chúng để giúp đỡ mang lại vấn đề có tác dụng report của bạn được thuận tiện và thuận lợi hơn.


Chuyên mục: Công Nghệ 4.0