Chuyển dòng thành cột trong excel

Việc gửi dữ liệu vào Excel là một trong sự việc rất gần gũi với tương đối nhiều người dùng. Nhất là sau thời điểm kiến tạo một bảng phức hợp thì vấn đề đưa tài liệu sẽ khiến cho chúng trsống phải cụ thể, góp so với giỏi hơn hoặc nhằm vẽ thứ thị.

Bạn đang xem: Chuyển dòng thành cột trong excel

Trong bài này, Học Excel Online đã lý giải một vài cách để đổi khác những hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực chất nhị vấn đề sẽ là một:). Các giải pháp này dùng được trong toàn bộ các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và phải chăng rộng. Bao gồm nhiều tài năng rất có thể xẩy ra, lý giải những lỗi điển hình nổi bật tốt nhất và giới thiệu các ví dụ điển hình về việc thực hiện hàm cùng bí quyết Transpose của Excel.

Chuyển thay đổi những sản phẩm thành những cột vào Excel bằng phương pháp thực hiện Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn đã tạo thành bảng tính Excel giống như giống như các gì bạn thấy ở phần bên trên của hình tiếp sau đây. Tên tổ quốc được sắp xếp theo các cột, nhưng mà list các nước nhà hoàn toàn có thể quá lâu năm, bởi vì vậy chúng ta đề nghị đổi khác những cột thành mặt hàng nhằm phù hợp cùng với màn hình:

*


*

*

Chọn sản phẩm cùng cột bạn có nhu cầu đưa. Nếu bạn muốn xoay toàn bộ bảng, Tức là tất cả những ô có tài liệu vào bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chxay ô đang chọn bằng cách bấm vào đề nghị vào vùng lựa chọn cùng chọn Copytừ bỏ trình đơn ngữ chình ảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng mà bạn muốn xào luộc dữ liệu vẫn đổi khác.

Lưu ý: Điều đặc biệt là chúng ta chọn một ô ở quanh đó phạm vi đựng dữ liệu ban đầu của người tiêu dùng, sao cho vùng sao chép với vùng dán không ck chéo cánh. Ví dụ: nếu như khách hàng bao gồm 4 cột và 10 mặt hàng, khi bạn gửi địa điểm của bảng thì sẽ sở hữu 10 cột với 4 mặt hàng.

Dán tài liệu được xào nấu bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách hàng hoàn toàn có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab trang chủ tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu sắc Black nhỏ mặt dưới nút Paste, và chọn Transpose .Nhấp loài chuột đề nghị vào ô đích và chọn Paste Specialtừ bỏ trình đối chọi ngữ cảnh, kế tiếp chọn Transpose .Và sau cùng, giải pháp nkhô giòn nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu chúng ta di chuyển những ô gồm cất cách làm, buộc phải bảo vệ gồm tđê mê chiếu tuyệt vời (vết $) vào toàn bộ những ô. Điều này là cần thiết vì chưng các công thức của bạn cũng trở nên được chuyển cùng các tsay đắm chiếu ô tự động được kiểm soát và điều chỉnh.

Nlỗi các bạn vừa thấy, thiên tài Transpose của Excel được cho phép các bạn triển khai chuyển đổi trường đoản cú hàng lịch sự cột (hoặc cột thanh lịch hàng) chỉ vào vài ba giây. Tôi có niềm tin rằng giải pháp này là 1 giải pháp thực sự tốt giả dụ chỉ cần biến hóa bảng tính một đợt độc nhất vô nhị. Pmùi hương pháp này cũng coppy các format của tài liệu ban đầu của khách hàng, thêm một đối số trong vùng tác động.

Tuy nhiên, cách làm được đề cập sinh sống trên có nhì nhược điểm khiến cho nó chưa phải là phương án tuyệt đối đến câu hỏi chuyến qua tài liệu vào Excel:

Tùy lựa chọn transpose cần thiết sử dụng Khi coppy / dán bảng Excel đầy đủ hàm, không như phạm vi đơn giản. Trong trường phù hợp này, bạn cần phải coppy bảng không có title cột, hoặc biến đổi nó quý phái dạng Range (nhấp chuột bắt buộc vào ngẫu nhiên ô làm sao vào bảng cùng chọn  Table > Convert lớn Range trường đoản cú menu ngữ cảnh).Một tiêu giảm nghiêm trọng rộng của phương pháp này là nó tạo nên một phiên bản sao của dữ liệu thuở đầu của chúng ta với bất kể khi nào tài liệu nguồn biến hóa, bạn phải lặp lại quy trình cùng luân chuyển bảng một lần tiếp nữa. Chẳng ai mong mỏi tiêu tốn lãng phí thời gian giá trị của họ để chuyển đi chuyển lại như thế, đúng không?Làm gắng nào nhằm đưa một bảng được link cùng với tài liệu ban đầu

Hãy xem giải pháp bạn cũng có thể giao hàng thanh lịch những cột vào Excel bằng cách sử dụng chuyên môn coppy / dán không còn xa lạ để liên kết những ô đã được di chuyển đối với tài liệu lúc đầu. Điều tốt nhất Lúc thực hiện biện pháp này là bất cứ khi nào các bạn thay đổi dữ liệu trong bảng mối cung cấp, bảng biến đổi cũng trở thành đổi khác với update cho cân xứng.

Copy hàng bạn có nhu cầu đổi khác quý phái các cột (hoặc những cột được gửi lịch sự hàng).Chọn một ô trống vào cùng một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như sẽ giải thích vào giải pháp trước đó và chọn Paste Linkở góc dưới phía trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

*

Quý Khách sẽ có kết quả tương tự như như sau:

*

Chọn dữ liệu bắt đầu này với mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Find và Replace nắm của Excel (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H nhằm đưa đến tab Replace ngay).Tgiỏi thay toàn bộ những ký tự “=” bởi “xxx” (chúng ta cũng có thể sửa chữa thay thế nó bởi ngẫu nhiên ký kết trường đoản cú nào không giống không vĩnh cửu ở bất kỳ nơi nào vào dữ liệu thực của bạn).

*

Như vậy vẫn trở thành bảng của người sử dụng thành một cái nào đó kinh sợ, nhỏng chúng ta thấy vào hình họa chụp screen tiếp sau đây, tuy vậy chớ lo ngại, chỉ cần thêm nhì bước nữa và các bạn sẽ đã có được hiệu quả mong muốn.

Sao chnghiền bảng bởi cực hiếm “xxx”, cùng sau đó áp dụng Paste Special > Transpose  để chuyển đổi các cột thành mặt hàng, hoặc những mặt hàng thành cột, tùy nằm trong vào nhu yếu của bạn.Và sau cuối, mở hộp thoại Find and Replace một đợt nữa để hòn đảo ngược sự chuyển đổi, tức là thay thế sửa chữa tất cả “xxx” bởi “=” để khôi phục link đến các ô cội. Đã xong!

*

Đây là một giải pháp nkhô giòn, nhẹ nhàng và đơn giản dễ dàng, đề nghị không? Hạn chế độc nhất của bí quyết này là định dạng của bảng ban sơ bị mất vào quy trình và bạn sẽ cần được phục sinh lại nó thủ công bằng tay (tôi đang chỉ cho bạn một phương pháp mau lẹ để gia công vấn đề này trong trả lời này).

Chuyển dữ liệu vào Excel bởi công thức

Nếu bạn không kiếm tìm các cách thuận tiện, thì chúng ta có thể áp dụng những cách làm để biến đổi các cột thành mặt hàng vào bảng Excel của chúng ta cùng ngược lại.

Chuyển mặt hàng quý phái cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE

Nlỗi tên gọi của chính nó, hàm Transpose có phong cách thiết kế quan trọng nhằm đưa dữ liệu trong Excel. Nếu chúng ta không có không ít kinh nghiệm cùng với các bí quyết Excel nói thông thường, cùng những hàm array nói riêng, hãy bảo vệ các bạn tuân thủ hợp quá trình sau đây.

Trong ví dụ này, họ vẫn đổi khác một bảng liệt kê các tè bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước không còn, bạn cần phải xác minh đúng chuẩn số mặt hàng và cột trong bảng của doanh nghiệp. Bảng mẫu của chúng ta gồm 7 cột với 6 hàng, bao hàm title. Hãy ghi lưu giữ đều con số này, và bọn họ hãy bước đầu gửi những mặt hàng.

Đếm những ô mà lại bạn muốn đổi khác. Trong ngôi trường đúng theo của chúng ta là 7 cột và 6 mặt hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển sang làn đường khác dọc với ngang của một dải ô đang chọn, bạn cần phải lựa chọn 1 vùng có cùng số sản phẩm với cột nlỗi bảng nguồn của công ty. Trong ví dụ này, họ đã chọn 6 cột và 7 hàng.Nhấn F2 để vào cơ chế chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE cùng nhập dải tài liệu mà lại bạn có nhu cầu đổi khác trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường đúng theo của này, họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý Khách luôn rất cần phải áp dụng tsay mê chiếu xuất xắc đối vào hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: quý khách đề xuất nhấn Ctrl + Shift + Enter bởi đây là một công thức mảng, nhấn Enter  nó sẽ không vận động.

Xem thêm: Vì Sao Màn Hình Nhấp Nháy Liên Tục Win 7 Và Cách Khắc Phục, Màn Hình Bị Nhấp Nháy Và Các Cách Khắc Phục

Đã xong! Dữ liệu của họ được đổi khác với họ gồm 7 cột được thay đổi thành 6 cột, đúng đắn nhỏng họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chủ yếu của bài toán áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi gìn giữ kết nối với bảng nguồn với bất kể bao giờ các bạn đổi khác tài liệu mối cung cấp, bảng chuyển tiếp cũng biến thành chuyển đổi theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng thuở đầu ko được lưu trong bảng đổi khác, như chúng ta thấy trong hình họa chụp màn hình sinh sống trên.Nếu bao gồm ngẫu nhiên ô trống như thế nào trong bảng nguốn nắn, các ô được gửi sẽ đựng quý giá 0 sửa chữa.Quý khách hàng cần thiết sửa đổi bất kỳ ô làm sao vào bảng được thay đổi chính vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc vào không ít vào dữ liệu nguồn. Nếu bạn nỗ lực biến hóa cực hiếm của ô, Excel đang báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào đó, dù hàm TRANSPOSE xuất sắc cùng dễ dàng thực hiện, nhưng mà chắc chắn là nó thiếu hụt tính linch hoạt với vì thế rất có thể chưa phải là giải pháp tốt nhất có thể nhằm sử dụng trong vô số tình huống.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp sử dụng Hàm INDIRECT

Pmùi hương pháp biến đổi cột lịch sự hàng với trở lại này hơi như là cùng với phương pháp trước kia. Điểm bạo phổi thiết yếu của nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó cho phép sửa đổi được trong bảng thay đổi, đồng thời duy trì kết nối với bảng thuở đầu.

Chúng ta đang thực hiện một bảng nhỏ dại trong ví dụ này để bạn có thể triệu tập vào quy trình chuyển chứ không hẳn trên tài liệu chính vì bọn họ sẽ áp dụng phối hợp các hàm INDIRECT và ADDRESS, đang khá phức hợp một chút.

Giả sử bạn bao gồm dữ liệu vào 4 cột (A – D) với 5 sản phẩm (1 – 5):

*

Nhập công thức tiếp sau đây vào ô phía trái của vùng chọn, trả sử là ô A7 và dấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu dữ liệu của khách hàng bắt đầu ở 1 hàng khác với cùng một và cột không giống với A, các bạn sẽ yêu cầu sử dụng một công thức phức hợp rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường thích hợp A1 là ô trên thuộc mặt buộc phải của bảng mối cung cấp của người sử dụng. Bên cạnh đó, xin để ý bài toán thực hiện các ttê mê chiếu ô hoàn hảo nhất và kha khá.

Sao chnghiền công thức qua mảng nhưng bạn muốn đặt tài liệu được gửi nhỏng hay lệ bằng cách kéo một chữ thập màu sắc black nhỏ dại ở góc cạnh bên dưới bên đề nghị của một ô hoặc một dải ô sẽ lựa chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng new tạo ra của chúng ta, tất cả những cột được đưa sang sản phẩm.

Tuy nhiên, các ô được gửi trông hết sức mộc mạc và ngô ngớm so với tài liệu lúc đầu.

*

Nhưng đừng bế tắc, phía trên chưa phải là 1 trong vụ việc gì to cả. quý khách hàng rất có thể dễ dàng phục sinh lại định hình nguồn Theo phong cách này:

Sao chép bảng ban đầu;Chọn bảng gửi đổi;Nhấp chuột phải vào bảng biến đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT có vẻ là một trong bí quyết linch hoạt rộng nhằm phát triển thành mặt hàng thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn có thể thuận lợi sửa đổi ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng chuyến qua, đồng thời giữ lại link với bảng ban đầu và cập nhật auto bất cứ lúc nào bạn triển khai thay đổi tài liệu nguồn.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ có thể thấy một điểm – vấn đề định dạng dữ liệu ko được lưu lại. Mặc dù, bạn cũng có thể mau lẹ Phục hồi nó, nhỏng ví dụ ngơi nghỉ trên.

Bây giờ bạn đã có xúc cảm như thế nào về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể ao ước bao gồm cái nhìn sâu hơn về hầu hết gì phương pháp thực sự sẽ có tác dụng và tại sao chúng ta lại thực hiện nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT cùng ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, như thương hiệu của chính nó, được áp dụng nhằm loại gián tiếp xem thêm một ô. Ví dụ, giả dụ bạn có nhu cầu có giá trị của ô Bmột trong những ô A8, thì bạn nhập công thức này trong A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức khỏe thực của hàm INDIRECT là nó có thể phát triển thành ngẫu nhiên chuỗi nào thành tđê mê chiếu, bao gồm 1 chuỗi mà bạn xây dựng bằng phương pháp sử dụng các hàm khác và các giá trị của các ô khác. Và trên đây và đúng là điều chúng ta đang có tác dụng tiếp theo sau. Nếu chúng ta theo dõi và quan sát phần này, các bạn sẽ dễ ợt đọc toàn bộ các phần còn lại:)

Như sẽ biết, họ vẫn sử dụng 3 hàm nữa vào cách làm là – ADDRESS, COLUMN và ROW.

Hàm ADDRESS được áp dụng để đưa can dự của một ô theo số sản phẩm cùng cột cơ mà các bạn chỉ định. Hãy nhớ điều này: đầu tiên, hàng, cột sản phẩm công nghệ nhì. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của ttê mê chiếu ô sẽ mang đến. lấy ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, cũng chính vì cột A là cột đầu tiên. Nhỏng bạn có thể dễ dãi đoán thù được, hàm ROW chuyển động tương tự như cho các sản phẩm.

Xem thêm: Cách Tạo Mẫu Giấy Kẻ Dòng A4, Mẫu Giấy A4 Có Dòng Kẻ Ngang Đẹp

Và bây chừ, hãy nhằm tôi nói bạn về tổng thể bí quyết nhưng mà chúng ta vẫn áp dụng nhằm biến hóa sản phẩm thành những cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi chúng ta thấy, trong hàm ADDRESS, bọn họ chỉ định COLUMN (A1) cùng ROW (A1),cùng phía trên thực sự là một mưu mẹo! Hãy hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số thứ nhất bên dưới dạng sản phẩm và thứ nhì là cột. Nói phương pháp không giống, hàm ADDRESS đem một cột được trả lại bởi hàm COLUMN và chuyển đổi nó thành một sản phẩm, tiếp đến đem một sản phẩm và chuyển nó quý phái cột, Có nghĩa là hoán thù thay đổi những sản phẩm thành các cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột cùng số hàng, tương xứng -> Hàm ADDRESS chuyển đổi cột quý phái hàng với sản phẩm thanh lịch cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã có được chuyển phiên quý phái tài liệu không giống trong bảng tính Excel của bạn. Không có gì gớm ghê cả đúng không?

Rất những kiến thức và kỹ năng đề nghị ko nào? Toàn bộ hầu như kỹ năng này các bạn phần nhiều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một biện pháp vừa đủ, cụ thể. Ngoài ra không thể tất cả số lượng giới hạn về thời hạn học hành cần chúng ta cũng có thể dễ chịu học tập bất cứ lúc như thế nào, thuận lợi tra cứu giúp lại kỹ năng và kiến thức Lúc bắt buộc. Hiện nay khối hệ thống đang xuất hiện ưu tiên không hề nhỏ cho chính mình lúc đăng ký tyêu thích gia khóa huấn luyện. Chi tiết xem tại: runitravel.com.Online


Chuyên mục: Công Nghệ 4.0